St. Johannes menighet i Oslo søker menighetssekretær
St. Johannes apostel og evangelist menighet i Oslo ble opprettet i 2013 og er en katolsk menighet i hjertet av Groruddalen. I dag er den også en av våre største menigheter med ca. 8.000 medlemmer med omtrent 115 nasjonaliteter. Foruten sogneprest og kapellaner består staben av en menighetssekretær, en organist, en renholder, en katekesekoordinator, en barne- og ungdomsarbeider og en deltidsansatt kontormedarbeider.
Vår menighetssekretær avslutter sin stilling i desember 2024, og vi søker derfor en ny sekretær. For å sikre en god overlappingsperiode, ønsker vi tiltredelse i begynnelsen av november. Stillingen som menighetssekretær er en 100 % stilling med arbeidstid fra mandag til fredag, kl. 08.00 til 16.00.
Menighetssekretærens viktigste arbeidsoppgaver/ ansvarsområder er:
- Besvare henvendelser via telefon, e-post og personlig oppmøte. Utføre generelle kontorrutiner som posthåndtering, arkivering, leverandøravtaler, betaling og utsendelse av regninger, samt bestilling av varer
- Vedlikeholde menighetens kartotek
- Føre kirkebøker
- Administrere menighetens kalender
- Utarbeide det ukentlige nyhetsbrevet «Søndagsbladet». Bidra til vedlikehold og oppdatering av menighetens nettside og tilstedeværelse på sosiale medier
- Ansvar for frivillige kontormedarbeidere
- Praktisk bistand til sognepresten og kapellanene i menigheten
Menighetssekretæren er sekretær for menighetsrådet, noe som i praksis betyr kveldsarbeid ca. 10 ganger i året.
Menighetssekretæren rapporterer til sognepresten.
Søkere bør:
- Ha relevant utdanning, helst innen administrasjon eller økonomi
- Ha erfaring med kontorarbeid, administrasjon eller økonomi
Søkere må oppfylle følgende kriterier:
- Ha god kunnskap om Den katolske kirke
- Ha gode IT-ferdigheter, inkludert bruk av Word, Excel og enkelt layoutarbeid. Beherske norsk både skriftlig og muntlig, samt engelsk muntlig. Kunnskap om andre språk er en fordel
- Være utadvendt, fleksibel, imøtekommende og ha en serviceorientert holdning
- Bidra positivt til arbeidsmiljøet med energi og godt samarbeid, samtidig som du har evnen til å arbeide selvstendig
Vi tilbyr:
- En spennende arbeidsplass med mange ulike oppgaver og muligheten til å møte mennesker i ulike livssituasjoner
- Lønn etter avtale og god pensjonsordning
For nærmere informasjon kontakt sogneprest p. Tan Peter Duc Do på telefon 977 26 003, eller epost Tan.Peter@katolsk.no.
Søknad sendes innen 1. oktober 2024 til p. Tan Peter Duc Do, Bredtvetveien 12, 0950 Oslo, eller elektronisk til Tan.Peter@katolsk.no.