Vellykket samling for menighetsmedarbeidere
Den 25.–27. september 2023 deltok nesten 40 personer på et seminar for menighetsmedarbeidere. På grunn av pandemien var det hele fire år siden forrige gang, og programmet var fullpakket av presentasjoner.
Av Terese Ranek, Kateketisk senter
FORNØYDE DELTAGERE etter tre intense dager med mye påfyll. St. Olav domsogn i Trondheim var vertsmenighet. Foto: Ivan Vu, Trondheim stift
Hva er et menighetsseminar, spør du kanskje?
Et menighetsseminar er en samling for de som arbeider i våre lokale katolske menigheter. Tidligere år har det hovedsakelig vært for menighetssekretærer, både de som er ansatte og de som er engasjert som frivillige. Etter noen års opphold grunnet pandemien, ble seminaret endelig gjennomført igjen, og denne gangen var katekesemedarbeidere og barne- og ungdomsarbeidere også invitert.
«Et hovedformål med slike seminarer er å sørge for at de som arbeider i menighetene er oppdaterte, og har gode og riktige rutiner», sier Mats Tande.
Årets seminar ble avholdt i St. Olav domkirkemenighets lokaler i Trondheim, og hadde ca. 40 deltakende, inkludert foredragsholdere og arrangører. Deltakerne kom fra Arendal, Stavanger, Stabekk, Bergen, Kristiansund, Ålesund, Molde, Oslo, Drammen, Tønsberg, Moss, Tromsø og Trondheim. Det er Medlemssenteret i OKB som har regien på disse møtene, og hovedfokus har vært og er fremdeles hvordan en menighet og dens medlemmer fungerer (og burde fungere) på det praktiske plan.
Biskop Erik Varden var med hele første dag, og ønsket alle deltakerne velkommen med hjertelige ord. Etter dette holdt p. Sigurd Markussen en engasjerende åpningspresentasjon om hvordan en menighet fungerer, eller ikke fungerer. I den sammenheng kom han inn på de fleste tema som skulle tas opp i løpet av seminardagene.
Deler av mandagen delte gruppen seg i to, der menighetssekretærene gjennomgikk tema som Rutiner på menighetskontor (p. Sigurd Markussen); Status, registreringsrutiner og utvikling i forbindelse med Orgsys (Mladen Praljak, Medlemssenteret), samt Kirkebokføring og bruk av standardblanketter (mgr. Torbjørn Olsen). I mellomtiden snakket katekesemedarbeiderne og barne- og ungdomsarbeiderne om Hva er god katekese, Samarbeid NUK – Katekesen, og om Det nye direktoriet for katekese fra Vatikanet (Terese Ranek, Kateketisk Senter), og om Medlemspleie og rekruttering (Stephen Trotter, NUK). Samme gruppe hadde besøk av Caritas, som blant annet fortalte om sine Veiledningstjeneste i forbindelse med barnevern og helse, og om Hvordan å inkludere Caritas i katekesen (Sr. Karolina Bogoczová CSSE; Kari Hurum, Caritas og Vivian Phan, Caritas/NUK-leder).
De andre foredragene og øktene foregikk i plenum der følgende tema ble presentert og drøftet: Opprettelse og administrering av NUK lokallag (Stephen Trotter, NUK); Om SharePoint og Teams (Mats Tande, på vegne av IT-avdelingen); Tribunalet og Tribunalets virksomhet (Ingebjørg Thorp, Tribunalet); om De nye mulighetene for donasjoner (Mats Tande, Givertjenesten); Inn- og utmeldinger i DKKN (Mladen Praljak, Medlemssenteret); Oppfriskning på personvernssiden (Mats Tande, Personvernombudet); Om nye www.katolsk.no (Mats Tande, på vegne av Kommunikasjonsavdelingen); Informasjon fra EWTN (Pål Johannes Nes, St. Rita Radio/EWTN); Om DKKN – hvem, hva, hvor? (Mats Tande, DKKN); Forebygging av seksuelle overgrep (Sr. Karolina Bogoczonvá CSSE), og til slutt en grundig evaluering.
Mandag kveld feiret biskop Erik Varden messe med deltakerne, og hver morgen og kveld var det mulighet for å delta i laudes og vesper. Tirsdag ettermiddag fikk gruppen en særdeles interessant omvisning i Nidarosdomen av St. Olav menighets egen sogneprest, p. Egil Mogstad.
«Et svært tettpakket program», svarer deltaker og menighetssekretær, Hilde Kirstine Raastad O’Hanlon fra Tønsberg, «men imponerende hvor godt alle holdt tidskjemaet (takket være Mats Tande). Så var det jo lagt inn flere pauser, og i tillegg en flott festmiddag. Vi var også så heldige å få feire messe med biskop Erik Varden! Det betydde mye for meg å møte menighetsmedarbeidere fra så mange andre menigheter, og ikke minst alle foredragsholderne.»
En spesiell takk til Trondheim domkirkemenighet med menighetssekretær Renate Wahlstrøm i spissen for mange hjelpere, som sto for lokaler og alt av bevertning i løpet av seminardagene!