Stilling ledig som administrasjonssekretær i Oslo katolske bispedømme
Oslo katolske bispedømme har 27 menigheter og omfatter de 7 sørligste fylkene i Norge. Bispedømmets administrasjon har 65 ansatte sentralt og rundt 90 prester og diakoner i menighetene.
Et av bispedømmets arbeidssteder er biskopens forværelse, som har ansvar for en rekke funksjoner, blant annet generell korrespondanse og saksbehandling, sentralbordtjeneste, arkivering og håndtering av bestillinger..
Vi søker etter en administrasjonssekretær i 100% stilling som vil ha varierte arbeidsoppgaver knyttet til biskopens forværelse og administrasjonens drift.
Stillingens hovedoppgaver:
- Håndtere innkommende henvendelser til bispedømmets offisielle e-postkasser
- Arkivering av bispedømmets dokumenter
- Koordinere bruk av møterom og gjesterom
- Annen korrespondanse og saksbehandling, i samarbeid med biskopens sekretær og andre
- Betjene sentralbord
- Delta i administrasjonen av vårt kurs- og konferansesenter Mariaholm: reservasjoner, bestillinger av ekstra renhold, oppfølging av innmeldte skader mv.
- Assistere ved mottak av leveranser og ved besøk av gjester
- Forberedelse av større og mindre møter
Ønskede kvalifikasjoner:
- God eller meget god muntlig og skriftlig norsk på saksbehandlernivå
- God muntlig og skriftlig engelsk, andre språk kan være en ekstra fordel
- Meget god kjennskap til administrative og digitale verktøy som Office-pakken
- Utdannelse innen administrasjon utover VGS/3-årig utdannelse innen administrasjon, språk, samfunn eller lignende
- Erfaring fra planlegging og gjennomføring av arrangementer
- Erfaring fra administrative oppgaver på ledelsesnivå
- Erfaring fra arkivering
- Erfaring fra å arbeide i en organisasjon med ulike nasjonaliteter og språk er en fordel
Personlige egenskaper:
- Du må ha forståelse for Den katolske kirkes oppdrag
- Du må kunne samarbeide med geistlige og kirkelige ansatte
- Du må både kunne arbeide selvstendig og trives med å arbeide i team
- Du må ha godt humør og gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du må kunne ivareta konfidensialitet
- Du trenger relevant arbeidserfaring fra kontor, service, administrasjon, arkiv
- Du må være serviceinnstilt, ryddig, fleksibel, løsningsorientert og selvstendig
Vi tilbyr:
- Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
- Stor fleksibilitet og mulighet for selvstendig arbeid
- Et hyggelig arbeidsmiljø med kolleger fra alle verdens hjørner
- Lønn etter avtale, gode pensjonsvilkår og arbeidsbetingelser
Arbeidssted er i bispedømmets lokaler i Akersveien i Oslo. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Tiltredelse etter avtale, gjerne allerede før jul.
Har du spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt med HR-sjef Anne-Mette Ringdal, mobil 971 79 235, e-post Anne-Mette.Ringdal@katolsk.no.
Søknad sendes innen 23. oktober 2023 via stillingsannonsen på finn.no.